陜西無(wú)紙化會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備（會(huì)議管理者登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼）

　　l會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息

　　l設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。

　　l設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等

　　l與會(huì)者編輯編輯參會(huì)人員列表（用于顯示于雙面屏）

　　l添加、修改、刪除與會(huì)人員

　　l支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員

　　l設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）

　　l編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息

　　l文件分發(fā)上傳會(huì)議文件

　　l編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）

　　l編輯會(huì)議文件列表（對(duì)應(yīng)每種會(huì)議文件格式的列表）

　　l設(shè)置每一個(gè)文件對(duì)每一位與會(huì)的

　　l會(huì)議設(shè)置設(shè)置及管理會(huì)議投票

　　l編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類型

　　l設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限

　　l控制投票的起訖時(shí)間

　　l支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出

　　l首頁(yè)設(shè)置設(shè)置開機(jī)歡迎界面

　　l自定義背景圖片

　　l設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號(hào)字的顏色及布局）

　　l保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效

　　l人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）

　　l設(shè)置顯示內(nèi)容（會(huì)議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號(hào)字的顏色

　　l設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局

　　l設(shè)置背景圖片

　　l視頻管理配置視頻直播、點(diǎn)播

　　l上傳視頻文件

　　l配置流媒體源

　　會(huì)中功能

　　l會(huì)議簽到參會(huì)人員簽到（后臺(tái)可設(shè)置免簽到）。

　　l一鍵觸摸快速簽到，后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。

　　l簽到后，參會(huì)者可以觀看基本會(huì)議概況內(nèi)容

　　l簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

　　l參會(huì)人員顯示參會(huì)人員的基本信息

　　l以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次

　　l以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號(hào)、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間

　　l支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式）

　　l會(huì)議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件

　　l支持文件分類(wordExcelPPTPDF等)

　　l支持權(quán)限控制

　　l支持各種辦公文件格式

　　l同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開文檔并同步共享演示文檔

　　l支持打開并查看文檔

　　l支持在線修改文檔

　　l支持批注文檔并保存

　　l支持共享演示文檔到其他終端

　　l支持共享演示文檔到投影儀

　　l會(huì)議記錄會(huì)議過(guò)程隨手筆記

　　l支持格式化編輯（Word格式）

　　l支持導(dǎo)出到U盤

　　l支持上傳到服務(wù)器

　　l支持手寫、無(wú)線鍵盤、手寫板書寫多種形式

　　l電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)

　　l支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具

　　l支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等

　　l支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫

　　l所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷

　　l支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀

　　l交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流

　　l支持單選、多選收件人

　　l支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示

　　l支持消息回復(fù)、公告發(fā)布

　　l支持所有信息的記錄存檔

　　l網(wǎng)頁(yè)瀏覽瀏覽以太網(wǎng)

　　l支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁(yè)

　　l支持登陸辦公系統(tǒng)

　　l支持登陸郵箱

　　l個(gè)人資料可以導(dǎo)入本地私有文件

　　l U盤等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入到本地終端

　　l不共享、安全性好

　　l會(huì)后自動(dòng)刪除

　　l會(huì)議投票提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能

　　l支持投票列表、投票說(shuō)明描述

　　l投票形式支持自定義（多選一，多選多）。

　　l支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。

　　l投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、圖形化顯示。

　　l支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制

　　l視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源

　　l支持播放服務(wù)器上的視頻文件

　　l支持播放流媒體視頻源（例如：本地?cái)z像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等）

　　l PC模式把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使

　　l主持功能主席機(jī)特有

　　l支持對(duì)代表席功能的控制

　　l支持鎖定代表席的桌面

　　l控制錄音錄屏

　　l控制發(fā)言權(quán)限

　　l控制交流提示權(quán)

　　l中控功能操作接入中控的設(shè)備

　　l直接控制MeeTap系列中控

　　l支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等

　　l會(huì)議歸檔會(huì)議過(guò)程文件打包備案保存會(huì)后歸檔

　　l可選需要保存的內(nèi)容

　　l可保存為文件夾目錄

　　l可保存為壓縮包

　　|會(huì)議移動(dòng)端

　　|可能過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行會(huì)議同屏搖控，操作如PPT的激光筆

　　|會(huì)前會(huì)后可通過(guò)手機(jī)查看會(huì)議信息和會(huì)議相關(guān)文件

　　附加功能

　　外接電腦演示支持

　　l支持外接PC電腦

　　l外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無(wú)紙化終端

　　l外接PC電腦可以共享桌面到投影儀

　　l只需外接電腦連入無(wú)紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可。